Dal 9 dicembre 2002 diventa obbligatorio per le imprese italiane la trasmissione telematica degli atti del Registro delle Imprese, utilizzando la firma digitale.

Per effettuare iscrizioni, modifiche e cancellazioni con le Camere di Commercio, è necessario che le Imprese si dotino di una Smart-Card, una carta elettronica "intelligente" che permette di conservare in maniera protetta i dati anagrafici e le "chiavi private" dell'utente, per consentire l'autenticazione di documenti spediti per via telematica.

La SmartCard può essere richiesta presso gli Uffici di Registrazione messi a disposizione dalle CCIAA e da alcune associazioni di categoria sul territorio nazionale. E’ possibile anche prenotarla direttamente tramite Internet al sito www.card.infocamere.it, curato da InfoCamere.

Per la trasmissione telematica degli Atti del Registro delle Imprese, le aziende dovranno essere chiaramente dotate di:
- lettore di Smart-Card collegato al proprio Personal Computer;
- software per la compilazione elettronica dei Modelli del Registro Imprese;
- software per la gestione della firma digitale;
- Collegamento ad Internet e casella di posta elettronica.


Le imprese che già possiedono la Smart-Card possono inviare domande di iscrizione o variazione al Registro imprese per via telematica.
In questo caso, sono previsti diritti di segreteria ridotti.